为确保2016级新生宿舍安排工作有序、顺利开展，9月2日下午4:40，学生处在办公楼四楼会议室组织召开了新生宿舍安排系部协调会。副院长张建军，纪委书记兼学生处处长毛艳，学生处副处长宋亚卿，宿管科全体成员，各系书记及负责宿舍工作的辅导员参加了会议。
首先，宿管科闫芳芳老师宣读了新生宿舍安排系部协调会主要内容，包括宿舍分配原则、实施细则、新生入住程序、迎新结束后期工作等。随后，学生处副处长宋亚卿就各系迎新人员安排提出了要求；接下来，纪委书记兼学生处处长毛艳指出，各系要熟悉宿舍安排流程，切实履行好自身职责，本着一颗热忱的心，为新生为家长做好新生报到时的宿舍安排及相关服务工作。最后，副院长张建军指出，对待新生住宿安排工作，要认真、细心、热情，要关注细节，全校一盘棋，各系在做好自身工作的情况下，要加强协调配合。
会上，各系参会老师积极讨论，大家都表示会努力做好新生宿舍安排、服务工作，确保新生顺利、有序报到。
