各系：

根据《银河yh8858com学生奖学金评定办法（试行）》和《银河yh8858com关于对家庭经济特别困难学生冬季补贴的实施办法（试行）》，即日起开始进行我院2014年学生奖学金和冬季补贴评选工作，现将有关事宜通知如下：

一、日程安排

1、宣传评审阶段（10月29日—11月12日）

该阶段包括开展动员宣传、学生申请、系班评审和系内公示等四个环节，其中系内公示时间应不少于三个工作日。

2、学院复审阶段（11月13日—11月18日）

该阶段包括各系报送材料（公示无异议的学生材料）和学院复审两个环节，其中资助管理中心接受各系报送材料时间为11月13日-14日。

3、资金发放阶段（11月18—11月25日）

该阶段由财务处按照学院有关规定发放奖补资金。

二、需报送材料

（一）学生奖学金

1、《银河yh8858com学生奖学金申请表》（一式两份）；

2、《2013—2014学年学生奖学金批复汇总表》（一式两份，另附电子表格一份）；

3、各班2013-2014学年成绩单（用于复核综合奖学金和专业奖学金学生参评条件，应由学院教务管理系统生成，盖本系公章有效）；

4、参加勤工俭学、青年志愿者活动或其他类型的义务劳动证明，以班为单位汇总，注明活动类型及时间，盖本系公章；

5、单项奖学金证明材料（获奖证书、新闻稿件等相关证明材料原件及复印件，复印件加盖本系公章）。

（二）冬季补贴

1、《银河yh8858com家庭经济特别困难学生冬季补贴申请表》（一份）；

2、《家庭经济困难证明》（一份，如已经申请其他资助项目,可提供复印件）；

3、《2014年家庭经济困难学生冬季补贴批复汇总表》（一式两份，另附电子表格一份）。

三、工作要求

（一）高度重视，加强领导

各系要成立以系主任为组长、以系书记为副组长，辅导员、班主任代表为主要成员的评审工作领导小组，加强对学生奖学金和冬季补贴两项工作的组织和领导。

（二）认真组织，做好监督

各系要按照学院相关工作制度，严格执行各项评审程序；加强民主监督，成立以教工代表、学生代表为主要成员的监督小组，对评审过程中出现的各种问题进行监督、检查，对评审及公示过程中，老师和学生反映的意见和建议要及时、准确的给予解答并及时上报院学生资助管理中心，切实杜绝奖助学金评审过程中的弄虚作假、平均分配等行为，保证两项评审工作按程序顺利进行。

（三）严格控制，提高效率

各系在评审过程中务必严格按照评定时间安排，依据相关制度，保证本次评审的严肃性，本着公平、公正、公开的原则，认真做好本次评审工作。

附件：

1.银河yh8858com学生奖学金申请表

2.家庭经济特别困难学生冬季补贴申请表 学生处 资助管理中心

二〇一四年十月二十八日