为贯彻落实我院学生管理工作的相关文件、指示精神、方针、政策，使外语系的学生管理工作不断有新突破，取得更大的进步，特提出以下要求：
1、辅导员实行坐班制度，每天早7：30和下午5：00各签到一次。白天、晚上、公寓轮流值班。
2、每周二上午10：2 0在208办公室召开辅导员例会。总结上周所做的工作。在肯定成绩的基础上找出工作中存在的问题与不足，对问题和不足进行分析并加以解决。听取学生工作小组对本周工作进行的部署和指示精神，会后各辅导员要认真执行工作任务并及时反馈工作结果。
3、辅导员要有工作日志，对每天的工作和会议内容要做详细、如实的记录，每周交由学生管理小组审阅。
4、参照我院辅导员工作职责及工作条例，在分工协作的基础上我系设定以下岗位职责（共计7人）。
辅导员姓名
| 办公室号码电话号码
| 兼任职责
| 所管班级班级
|
张武平
| 新208
内线2469
| 1、负责辅导员的分工协调，
2、评优评先，
3、学生会建设，
4、突发事件的处理，以及违纪处理
| 13旅英1
13旅英2
13旅英3
|
郑蓓蓓
| 新304
内线2447
| 1、学生管理各种规章制度的整理。
2、学生管理档案资料的整理
3、学生医保
4、奖助学金
| 12旅日1、
12旅日2、
12旅英5
12旅英6
|
刘好好
| 新304
内线2447
| 1、学生管理档案资料的整理
2、我系网站的宣传
3、负责我系周月简报的编辑
| 12俄语
12韩语
12德语
12商英1
12商英2
|
申桂红
| 新208
内线2469
| 1、协助公寓，进行我系女生公寓的管理、
2、班主任工作及学生日常管理数据的整理及输入、班主任津贴的统计上报。
3、中职助学金、助学贷款
4、和团总支协作搞好学生党团建设，组织开展我系文艺活动
| 12旅英1
12旅英2
12旅英3
12旅英4
|
黄中
| 新304
内线2447
| 1、协助公寓，进行我系男生公寓的管理、
2、负责全系卫生检查
3、组织开展我系文体活动
4、勤工俭学学生管理
| 13俄语
13韩语
13德语
13日语
|
程丽佳
| 新208
内线2469
| 1、组织我系的礼仪值岗
2、我系心理健康教育
3、《心是》报纸编印
| 13旅英4
13旅英5
13商英
|
荆建璞
| 新208
内线2469
| 1、毕业生就业统计
2、实习学生安排、跟踪
| 10五英
12五英
13五英
|
