各系（部）、处（室）：

　　为加强资产管理工作，保证学院资产的安全与完整，从而有效防止资产流失和保障教育教学工作的顺利进行。按照固定资产管理制度和相关工作要求，学院决定开展2012年资产清查、盘点工作。现将有关事项通知如下：

　　一、资产清查的目的

　　（一）全面摸清家底。对各部门资产使用情况进行全面清查和盘点，真实、完整地反映我院资产配置和使用状况，为加强和建立我院固定资产监督管理机制奠定基础；

　　（二）规范资产管理。通过资产清查，并对固定资产卡片统一规范填写、重新张贴，进一步统一规范我院资产管理；

　　（三）建立监管系统。通过清查盘点，完善更新固定资产管理信息库数据，实施动态化管理机制，为加强资产管理提供信息支撑；

　　（四）完善管理制度。对清查过程中发现的问题，各部门要认真分析、全面总结，提出相应整改措施和实施计划，建立健全资产管理制度。

　　二、资产清查基准日及内容

（一）清查基准日

本次清查的资产购置时间截止到2012年8月31日。

（二）清查内容

以固定资产账目为依据，对各部门所使用的固定资产全面核查，要求做到账、卡、物相符。

　　三、实施方案

　　清查工作分以下四个阶段进行

　　第一阶段：部门自查（9月13日—9月30日）

　　（1）以帐对物。以固定资产账目为依据、固定资产卡片为载体，对实物、资产使用部门、使用人进行逐一核对。

　　（2）以物对帐。没列入固定资产帐的资产，不论使用何种经费，通过何种渠道购置的资产均应另外登记入账。 第二阶段：学院统一清查（10月10日—11月20日）

　　由后勤处组织全院资产管理人员对各部门的资产进行全面清查，并对固定资产卡片统一规范填写、重新张贴。

　　第三阶段：清查情况报告（11月21日—11月30日）

　　各部门在清查后将本部门的清查数据、资产管理情况进行统计、总结并交后勤处统一汇总，完成《固定资产清查报告》。

　　第四阶段：总结改进（12月1日—12月10日）

　　根据清查结果，针对清查出的问题进行整改，并总结经验、完善制度。

　　四、清查工作要求

　　（一）各部门认真做好自查工作，并配合学院统一清查，不留死角；

　　（二）在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，严肃认真，准确合理。准确掌握现有资产的数量、完好程度、服务教学科研情况以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息；

　　（三）为确保清查质量，各部门保证提供数据、资料真实可靠；

　　（四）各部门依据清查时间安排，合理分配落实工作任务，密切配合学院做好资产清查工作的顺利进行。若在资产清查中若出现不配合、不重视、敷衍工作等影响清查质量的现象，将按照学院有关规定处理。

　　五、固定资产清查工作机构设置

　　本次清查设置工作领导小组，并下设办公室负责具体工作。工作领导小组：

　　组长：樊豫陇

　　副 组 长：陈雪阳

　　成员：各部门负责人

　　办公室设在后勤处

　　主任：王振超

　　副 主 任：郭崖各部门负责人

　　工作人员：各部门固定资产管理员

　　此次资产清查工作任务重、时间紧，旨在全面掌握和了解各部门固定资产有关数据和使用情况，建立健全我院固定资产管理机制，望各部门高度重视此次清查工作，密切配合学院顺利完成清查任务并达到预期目的。

　　                                                         二○一二年九月十三日