为做好本学期期末及下学期期初各项工作，根据学院总体安排，现将相关工作通知如下：

一、放假时间及安全教育工作安排

1、寒假放假时间：1月16日（星期六）-2月26日（星期五）。

2、假期安全教育工作。教育时间：1月4日下午16:00至17:00。教育内容需涵盖返家返校及旅途安全、防溺水、防骗、防传销、反邪教传播及不参加大型集会活动等内容（具体内容可参照保卫处提供资料）。

3、教室卫生工作。我系需组织各班于1月15日（周五）下午5点前将本班教室卫生打扫干净，关灯落锁，窗帘统一扎起，经后勤处、保卫处检查后，门窗贴上封条。学生处将对各系、各班教室门窗封条粘贴情况及教学楼各系清洁区卫生打扫情况进行检查。

4、宿舍卫生及安全工作。宿舍封楼时间为1月18日12:00。我系需在1月11日（周一）到宿管科领取封条并加盖系章。我系应于1月18日之前，按照要求（附件1）对本系宿舍进行卫生安全自查和封条张贴，并将检查结果汇总情况（附件2）上报宿管科。学生处随后将安排抽查。

二、实习（毕业）文明离校安排

1、我系在1月12日17:00前将本系学生实习（毕业）安全文明离校安排、2015-2016第二学期在校班级和返校班级情况（附件3、4，电子和纸质）和具体负责老师名单报宿管科闫芳芳处。

2、按照《银河yh8858com学生实习（毕业）离校退宿流程》（附件5）完成各项工作。我系本学期安排实习（毕业）学生必须在全校放假时离校。

3、我系应于1月18日17:00前将宿舍钥匙（标好楼号和宿舍）、学生实习（毕业）离校退宿汇总表（附件7，纸质和电子）等材料一同上报宿管科闫芳芳处。

三、寒假学生住宿安排

1、安排对象：（1）自主参加实习（社会实践）或培训，需在校住宿的我系在校学生；（2）因学院或系部集中安排学习或参加实习，需在校住宿的我院在校学生。

2、收费标准：寒假期间每位同学交纳水电费100元/月，共100元，不补不退。

3、申请程序

(1)参加实习（社会实践）的学生凭实习（社会实践）证明，参加培训的学生凭学习证明，到我系申请住宿领取《假期住宿申请表》（附件8）《假期学生留校住宿安全协议书》（附件12），经核实批准后，到财务室交费。

(2)因学院或系部集中安排学习或参加实习的学生，可凭所在系出具的统一证明材料，安排集中住宿至1月20日。

(3)1月13日12:00前，我系将《2016年寒假留校住宿学生情况统计表》（附件9）（纸质及电子档）、系部证明和审核通过的《银河yh8858com学生假期留校住宿申请表》、《假期学生留校住宿安全协议书》统一交宿管科黄广处进行集中安排。

(4)1月15日，宿管科公布假期宿舍集中安排情况。

(5)1月18日封楼前,已获批假期住宿的学生凭有效证件到宿舍楼办理入住手续。

四、假期工作要求

1、各班班主任、辅导员要加强与开展寒假实习、实践活动学生的沟通和联系，及时了解并尽可能地帮助学生解决思想和生活问题。

2、辅导员、班主任要注重学习，结合自身岗位实践，开展工作研究，提炼工作经验，加强自身内涵建设。

五、下学期开学工作安排

2016年2月25日（星期四），召开全院学生工作会；2月27日（星期六），外地学生报到注册，打扫班级教室卫生；28日（星期日），本地学生报到注册，住宿学生开始上晚自习； 28日-29日，我系自行组织开学典礼，并将时间地点上报学生处201思想教育科； 2月29日（星期一）开始正式上课。另，各班领取学生课本时间以教务处通知时间为准。

信息工程系

二〇一六年一月五日