一．召开新生班主任辅导员会议

2019年9月6日上午10点，我系于4A119会议室召开新生班主任辅导员会议。我系副主任杨慧丽、团总支书记李舒老师、新生班级班主任及辅导员老师出席本次会议。各班班副全体参会。

会议开始，我系辅导员老师先为各位新生班主任老师们分发了档案袋，新生信息统计表及迎新必备物品。随后，我系副主任杨慧丽老师进行讲话，细心讲解新生班主任注意事项，也详细讲解了学生军训请销假制度与手续的办理，并提出迎新工作的重点，帮助各位老师们理清思路，更好开展工作。最后，团总支书记李舒老师为新生班主任辅导员老师讲解学生团关系如何转接，在座各位老师非常认真的做笔记，为迎接新生做好充分准备。

二．召开学团干部迎新协调会

2019年9月6日中午1点，我系召开学团干部迎新协调会，本次会议由团总支书记李舒老师主持，全体辅导员、学团干部及志愿者参会。

本次会议李舒老师将我系迎新工作进行分工，表扬我系积极投入到迎新工作中的志愿者们，鼓励大家积极热情开展工作，共同将迎新工作完成。