2020年6月起，人脸识别通道管理系统项目经过正式验收、设备入库等流程后进入款项支付环节。信息网络中心该项目负责人认真准备《采购申报表》、《采购资金申请表》、《中标通知书》、《验收证明》等一系列报销所需材料，并对其中的数据进行反复核对确保万无一失。等材料准备齐全之后该负责人就逐级找领导签字并向各级领导汇报该项目验收相关情况。待签字完备之后及时送交至财务处进行转账，完成了该项目最终结项环节中重要的一步。
