疫情发布后，在张贺玲主任、许向蒲书记的带领指导下，立即紧急召开了网络应急会议，成立了实习生疫情防控领导小组，责任落实到人，统筹协调安排实习生的各项相关工作。小组由张贺玲主任、许向蒲书记担任组长、主管实习的副主任赵艳丽为副组长、实习干事崔改丽老师和11个实习班级的班主任老师（魏蕊、张凤琴、解慧琴、景艳、李轶航、魏有珩、卢仙阁、湛阳、李相影、苏忞、李涛）为小组成员。

张贺玲组长及时传达省、市、学院的安排部署，与上级领导沟通重大问题，深入了解实习生情况，处理具体难题。许向蒲书记负责宣传沟通工作。赵艳丽副主任主持网络会议，根据上级指示安排工作，加入实习微信群现场解答学生问题，并沟通学校和实习单位各方解决难题，确保实习生工作稳定，不给疫情防控添乱。实习干事实时联络28个实习单位及班主任，建立疫情联系机制，日日统计疫情情况、实习生变动情况、留居疫区实习生情况等，并按时上报学院实习实训处。积极协调实习单位以给予每位实习生最大的安全保障。各班主任老师及时将学院、系各种安排部署通知学生，了解实习生具体需求，进行心理疏导，及时与实习生家长、实习干事协调沟通，尽最大可能满足学生需求，力保疫情期间学生安全。