一、 协调本系与各行政职能部门（如院办、人事、财务、后勤等）之间的关系，做好这些行政部门交办的有关行政工作。

二、 组织好本系科研成果申报、立项等方面有关工作。

三、 组织并指导本系教职工职称评审的有关工作。

四、 做好行政文件收发、存档等方面的管理工作。负责建立制定外语系的各项规章制度。

五、 协助主任完成考勤、考核工作。

六、 做好系、教研室报刊征订工作。

七、 负责财务记帐与资金管理。

八、 完成系领导交办的其他工作，当好系领导的参谋。

九、 研究并思考培养成为合格的复合型、实用型专门人才的课题。

十、 参与起草系上有关文件并负责系上会议记录、文件收发及归档管理。

十一、做好系部每周周报表、月工作计划和工作总结、年工作计划和工作总结的上报工作。

十二、做好系部任课教师总课时量的统计以及课时费结算工作。

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2012年3月1日