为保障今年新生入学工作有序顺利进行，做到各项工作全覆盖，无缝隙，秉承以人为本、文明礼貌、亲情服务、全员迎新的宗旨，充分展现让优秀成为习惯、让坚守成为品质的优良系风，致力于让新生感受到家庭般的温暖、亲人般的关怀、朋友般的热心、兄弟姐妹般的帮助，促使新生迅速融入院系大家庭。为此，根据《学院2018级新生迎新工作方案》，制定旅游管理系新生报到迎接工作方案。

一、工作组织机构

（一）领导小组

组 长：肖 靖

副组长：张东月 秦合岗 张楗让 张笃川

成 员：程杰晟 山 杉贾玉芳藏 思金慧慧

（二）领导小组下设办公室

主 任：张笃川

副主任：金慧慧 山 杉贾玉芳臧 思 程杰晟

成 员：郑艳平 康 琪 戚丁钒 徐晓军丁铨铨

苏 涛 唐洋博 张凯迪白琳王梦茵

山 杉肖 磊刘亚亭许冬梅昝慧芳

苗文明曹园园王晓庆王军青宋 州

柴 蓓郭军礼程杰晟

二、工作机构及主要职责

（一）宣传组

牵头领导：张笃川

组 长：金慧慧

1.宣传工作负责人：唐洋博

成员：秦玥董佳梅

营造迎新氛围，制作宣传展板、条幅、台签等，协调展架，拍摄影像资料，迎新工作报道，撰写新闻稿，官方微信推送。负责开学第一照等相关工作。

2.志愿服务负责人：戚丁钒

成员：宋钰鑫赵田田

做好学生志愿者招募、培训，组织学生志愿者开展咨询、引导、运送行李等服务，为其它工作组配备学生志愿者。班主任一对一配备志愿者，党团志愿服务站等相关工作。

（二）现场组

牵头领导：秦合岗 张东月 张楗让

组 长：山 杉贾玉芳藏 思程杰晟金慧慧

1.接待工作负责人：金慧慧

成员：郑艳平 康 琪 徐晓军 戚丁钒 丁铨铨 苏 涛

唐洋博 张凯迪白 琳及全体新生班主任

负责新生报到期间按学院要求布置报到场地；准备班主任接待时所用的档案袋、笔、报到须知、报到流程图、学生分班名单、学生家长联系表、党团关系转接表等；组织班主任收缴入学档案材料：录取通知书（鉴别真假）、“三表一证”（准考证、纸质档案<高考志愿表、体检表、高中学籍表>），党团关系<团关系装入专用档案袋>等材料。禁收团员证，党关系由专人收取。学生个人档案袋封面用黑色水笔填写姓名和班级即可<班级用全称>。统计系部报到情况，对未报到学生进行电话回访。做好入学教育和军训教育工作安排。发放领取军服卡。

2.专业咨询工作负责人：山 杉贾玉芳藏思程杰晟

负责新生对专业的咨询工作，解答学生对专业情况的各种疑问。负责招生咨询，宣传招生政策，解读学生转专业等相关事宜。

（三）保障组

牵头领导：张笃川

组 长：金慧慧

1.场地工作负责人：白琳徐晓军

负责报到期间后勤保障，确保各项物品准备到位；工作人员饮水以及所用物品的供应工作；场地卫生清理并保持，安全秩序维持。

2.公寓工作负责人：唐洋博

成员：苏 涛徐晓军丁铨铨张凯迪

负责公寓一切事宜，与公寓办对接；准备宿舍分床名单、编号、住宿通知单等；对学生进行入住公寓时的安全宣传提醒，贵重物品随身携带，加强防范意识。

3.礼仪工作负责人：戚丁钒

负责接待期间礼仪工作人员的安排、培训，礼仪引导，做到热情、周到、细致、贴心。始终做到面带微笑、落落大方、举止得体。

三、工作要求

1.各组要结合分工制定细化的工作方案，合理安排并培训人员。

2.各组务必于9月4日中午12：00前落实好各项准备工作，下午2:00前系部将进行验收。

3.各组务必在9月5日早上6：30前将各项工作安排就绪，坚守岗位。

4.9月5日早07：00前工作人员务必到岗，要求统一着白色上衣深色下装、热情服务、团结合作，确保迎新工作有序运行。

5.9月6日下午6:00前。各组务必将迎新会场清理完毕。

6、不清楚的不要随意给学生解答，引导学生咨询工作组。

附件：1.旅游管理系迎新工作人员具体分工一览表

旅游管理系

2018年9月1日

附件1

旅游管理系

迎新工作人员具体分工一览表