为了规范学生管理和学生事务办理程序，保障学生的合法权益，提高学生自我管理、自我服务、自我提升的意识，旅游管理系经过学生管理工作会研究，对处分撤销、校内外勤工俭学、校内外培训学习、晚自习观看视频、学生证注册、外出活动等方面事宜做出程序化管理规范。规范程序的制定可以进一步规范学生的行为意识，引导学生如何办事，怎么样处理事情、提高办事效率等方面发挥建设性作用，进而对旅游管理系的系风学风的提升、系部文化的塑造、学生综合素质的提高具有一定的现实意义。
一、请（销）假管理
1、一天以内班主任审核签字；
2、一天以上，三天以下（含3天）辅导员审核签字；
3、3天以上，7天以下（含7天）系领导审核签字；
4、7天以上系领导和学生处审核签字，并加盖学生处公章。
注：无论请几天班主任首先审核签字，一天以上的假（不含一天）要到503办公室进行请销假备案登记管理，对于不销假的学生要按照旷课处理。特殊情况特殊办理。
二、违纪预警通知书程序
预警通知书适应于违纪情节轻微或旷课节数在12节以下，达不到最低纪律处分的学生，主要是警示和提醒作用，对于违纪较重或旷课超过12节的情形要给予相应纪律处分。
1、班主任或辅导员到504办公室领取预警通知书；
2、根据银河yh8858com学生违纪处分条例相应规定填写；
3、贴到班级或给予违纪学生本人。
三、纪律处分申报程序：
1、班主任或辅导员亲自办理，到504办公室领取《银河yh8858com处分登记表》；
2、学生亲自填写并签字，信息填写清楚，父母没有工作单位填写家庭详细住址。同时学生手写一份情况说明或检查，附在处分登记表后面；
3、报总辅导员处，统一汇总上报学生处，学生处经过研究给予相应纪律处分；
4、贴出布告。
注：特殊情况特殊办理。
四、纪律处分撤销程序
1、学生在A4白纸上写出撤销原因并提出申请，不少于800字，抬头为××处分撤销申请，如：曾受警告处分，写为：“警告处分撤销申请”；
2、班主任或辅导员签字；
3、系总辅导员签字并汇总报系领导审核（504办公室）；
4、系领导签字；
5、学生处领导审核并签字(办公楼201办公室)。
注:对于因旷课、打架、作弊等违反学校纪律和规章制度曾受处分（布告为准）需要撤销处分的学生(从受处分到撤销处分间隔时间最低六个月)，每学期开学前两周之内集中办理，不到时间的向后顺延，其余时间不再受理。即使处分撤销也要记入学生个人档案（某某××年×月×日受××处分，××年×月×日撤销等字样）。
五、学生退（休）学办理程序
1、学生本人提出申请，家长到校签字确认并留下联系方式，申请一式两份。如果家长不到校办理，务必电话确认，并记下日期、时间、通话内容和联系方式。
2、班主任审核签字
3、辅导员审核签字
4、总辅导员审核签字
5、系领导审核签字
注：签完字的手续交系里504办公室存档一份，交学院学籍室存档一份。退学的给予注销学籍处理，注销后不再回复；休学的保留学籍，休学期满跟着后年级学生继续完成未完成的学业。
六、校内外勤工俭学或培训学习程序
1、勤工俭学或培训学习单位开出证明，上有工作或学习日期、时间、负责人姓名和联系方式，同时加盖单位公章；
2、班主任或辅导员在证明上签字；
3、每周一下午15：40—17：30到504办公室领取申请表；
4、班主任、辅导员签完把申请表表交回504办公室；
5、每周三下午15：40—17：30到504办公室领取正式证明；
6、正式证明一式两份，一份系里存档，一份交给班级纪律委员。
注：这里的勤工俭学或培训学习指的是影响正常上课的情形（早自习、晚自习、上下午的课）,不影响正常上课的不用办理。请在规定时间内办理，其余时间不予办理。对于谎报的情形，一经查实严肃处理。
六、观看学习类视频申请程序
1、班级学习委员找学生会纪律部领取正式申请表，至少提前一天申请；
2、班主任、辅导员审核签字；
3、系审核签字，每天上午10：00—10：20到504办公室办理审核签字。
七、集体外出活动申请程序
1、至少提前一周申请，并写申请书一份（计划、安排、安全等内容）；
2、班主任、辅导员审核并签字；
3、到504办公室领取正式申请表和外出注意事项；
4、按照上面要求一一审核签字；
5、签完后交504办公室备案存档。
八、学生证补办程序
1、到西教学楼三楼学生事务服务中心领取补办申请表；
2、班主任、辅导员签字；
3、系签字，每周一下午15：40—17：30到504办公室办理审核签字；
4、交回学生事务服务中心办理学生证。
九、学生证注册程序
1、每学期开学两周之内办理注册，班长收齐本班学生证；
2、到学生会办公室进行注册，过期不再办理。
3、及时送还学生本人。
十、团员证注册程序
1、每年11月份进行注册，团支书或组织委员收齐本班团员证；
2、以班为单位到团总支组织部进行注册；
3、注册完毕及时返还给学生；
4、没交团费的不予注册。
旅游管理系
2012年11月
