2013年6月4日，教务处召开对口学第三阶段总结讨论会。在会上王庆华处长首先向大家传达了6月3日在对口学阶段总结汇报会上的情况。在会上各部门汇报了各自的整改措施，介绍了好的做法和经验。教务处全体人员要按照部门活动方案，结合分管工作，做好各项制度细化、硬化、深化工作。教务处在5月中旬按照任务引领、责任到人、分工协作的原则，将教务处的工作与人员进行了优化，运行一段时间后，存在的主要问题有：协助人员自身工作任务较重，未能起到有效的协助作用，下一阶段在人员到位后，此问题将会解决。对运行中发现的部分职能划分不合理问题，进行微调。
接着王处长介绍了下阶段活动的特点，一是重在落实。对于对口学到的经验、做法，部门制定的规章制度制度重在落实，要从行动上全方位的落实，不能应付。二是抓紧推进各项工作。临近期末各项工作都很繁忙，但教务工作不同于其他工作，需要周密谋划，细致考虑，不能有半点疏忽，稍有考虑不周就会给教学工作带来很坏的影响。所以，我们要以对口学活动为抓手，推动各项工作平稳进行，真正做到，忙而不乱，忙而有序。三是做好总结工作。对口学活动临近尾声，部门、个人都要做好总结工作，要认真总结活动的经验和存在的不足，从而在今后的工作中能更好的前行。每个人都要写出书面总结，总结自己对对口学活动的认识、看法和活动体会，然后再汇总成部门总结。总结工作是对口学活动的重要环节，每个人都要在思想上高度重视，认真总结，争取为对口学活动画上一个圆满的句号。
会议的最后，王处长还就期末及假期的一些工作进行了布置。
