校内各单位：
为做好学校办学数据监测，提升学校数据治理效能，根据教育部《关于做好职业教育2023-2024学年信息数据采集工作的通知》要求，学校决定开展2023-2024学年人才培养工作状态数据采集填报工作。为按时保质完成此项工作，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
状态数据是各级教育行政部门和学校全面及时掌握办学情况、发布质量年报、监测“双高”建设等重大项目的基础，也是教育部作为对各地职业教育管理、考核、通报、奖补的重要依据。做好状态数据的采集与管理有利于服务学校宏观决策，促进科学化、规范化、精细化管理和高质量发展。各填报部门务必高度重视，将数据填报与学校“双高”建设、内部质量保证体系诊断与改进、质量年度报告和办学条件达标等工作统筹推进。
二、采集范围
统计时段为2023-2024学年（2023年9月1日至2024年8月31日）信息数据（财务数据按自然年统计）。包含学校、专业、课程、教师、学生、企业等基础数据，以及教学运行、实习管理、教材、招生、就业、校企合作、学徒制人才培养、校企互动、实践基地、信息化、财务、国际合作交流、学生奖助、学生社团、师资队伍建设、职业资格和技能等级证书、宣传舆情、思政教育、培训等专项数据。
三、采集原则及形式
（一）采集原则：个人参与，专人填表，分类汇总，分级审核。
（二）采集形式：先网下填表（数据项表单模板），后网上导入。
四、采集时间及采集人员
（一）采集信息时间段
2023年9月1日-2024年8月31日(2023-2024学年)
（二）采集人员
凡是在这个时间段内有授课任务、教科研项目成果、挂职锻炼、现场实践的专兼职教职员工以及专职学生管理人员、教学管理人员、行政管理人员、部门领导都需采集填写。
（三）采集节点任务
根据省厅关于数据采集填报工作时间进度安排，确定我院填报数据时间节点安排为:
1.平台准备阶段:8月7日—8月14日。构建平台，完成基础数据准备，角色设置及培训各单位信息采集员。
2.数据采集阶段:8月15日—8月24日。部门和教职工按照角色分类开始网络采集、填报平台数据;数据采集平台填报网址为http://jxpg.zztrc.edu.cn。
3.校验审核阶段:8月25日—8月31日。职能部门校验、审核数据，并提交数据。
4.汇总完善阶段:9月1日—9月5日。党政办、教务处、人事处负责统一汇总→校验→测算和数据分析→呈送院领导审核。
5.定稿报送阶段:9月6日—9月10日。党政办、教务处、人事处负责统一汇总→再校验→再测算和数据分析→再数据修正，对状态数据核实无误后，经学校领导最终审批，上报教育部云平台。
五、采集方式
数据填报部门使用填报账号进行线上填报。教务处、人事等部门先完成源数据后，相关部门按要求进行基础数据、专项数据采集。
填报人应认真核对填报数据，通过系统校验后，部门负责人使用审核账号审核提交。
六、工作要求
1.明确职责，分工负责。各部门要高度重视数据采集工作，加强组织领导和跨部门协调沟通，严格履行职责，应根据学校总体安排和本部门实际，制定切实有效的数据采集工作安排，确定一名专职数据采集员，认真做好数据填报和审核工作，确保数据真实、准确、有效，避免出现数据不合理、不一致，以及错报、漏报等问题。
2.有序推进，按时完成。各部门、各单位按照学校数据采集工作流程和时间安排，在指定的时间内，及时完成相关工作。
3.源头采集，确保规范。源头信息发生人和部门专职数据采集员分工协作，源头信息发生人对本人采集数据的真实性负责；部门专职数据采集员对本部门汇总数据的真实性和准确性负责。填写数据应严格按照规定格式，确保数据填报规范。要做好源头数据和支撑材料的备份、存档，以便后期数据核查工作。
4.加强指导，统筹协调。教务处统筹全校数据采集动员与培训，加强对各部门数据填报工作的指导，及时协调解决数据填报中出现的问题。各部门内部也要加强协调和指导工作，各牵头部门应加强与各填表部门的沟通协调，确保不同表格中的同一专项数据保持一致。
5.重在应用，改进工作。各部门要重视数据平台的使用，分析本部门影响人才培养质量的薄弱环节，查找问题，提出改进措施，及时改进工作，为学校全面推进教育教学改革，不断提高人才培养质量提供决策依据。
七、联系方式
联系人：赵建春 电话61130112
附件：
银河yh8858com2023-2024学年状态数据平台填报任务分解表（详情见附件）
银河yh8858com
2024年8月12日
