4月18日上午，学院第28届田径运动会筹备工作会议在二楼接待室召开。院长樊豫陇教授、副院长徐永清出席筹备会并讲话，学院有关职能部门和各系部负责人参加了会议。会议由教务处处长王庆华主持。
会上，艺术体育部主任薛月就本次运动会的筹备及大会组织分工工作做了具体的布置安排。副院长徐永清对运动会召开的有关事项提出了明确的要求。他指出，学院举办的春季田径运动会是对学院体育教学工作的一次重大检阅，是全面提高全院师生身体素质和展示精神面貌的一次盛会，各部门要积极行动起来，认真做好各项筹备组织工作，要明确任务，落实责任，加强沟通，团结协作，抓好安全保障、组织保障和服务保障，确保各项工作有序开展。
院长樊豫陇教授对本届运动会的筹备工作做了指导讲话。他在讲话中强调，运动会是学校教育教学工作的一个重要组成部分，是学院管理水平和师生良好精神风貌的集中体现。他指出，学院党委对本次运动会高度重视，对工作方案做了专门的研究部署。他希望各部门按照“热烈、隆重、和谐、节俭”的原则，认真分解工作任务，全面落实工作方案；切实转变工作作风，积极深入现场，精心组织，周密安排，把各项工作做实做细，确保本次运动会的成功举办。
据了解，本次运动会定于4月25日至26日在学院田径场和篮球场举行。本届运动会以“参与·技能·兴趣·习惯”为主题，从运动理念、组队方式、活动内容等方面都做了新的尝试，学生组，教师组和老干部代表队三项赛事组为一体，同时进行，旨在提高全院师生参与体育运动的能力、兴趣，增强团队意识，促进学院校园体育文化建设，使体育精神融入到师生学习、工作和生活中，推动各项教育教学工作顺利开展。
