“谋、讲、攀”活动个人总结
自学院开展“谋发展、讲作为、攀新高”活动以来，我积极参与，认真学习活动有关文件材料，查找问题，理清思路，找出解决方案，现将个人学习情况总结如下。
由于种种原因，我院的档案工作还处于起步阶段。通过学习专业知识以及和兄弟院校及市直单位的交流，愈发感觉到我院档案工作急需提高。郑州职业技术学院是同我院一同升格为大专，在编制、规模方面都很接近的一所高职院校，就档案工作来说，该院在某些方面已经领先于我们。学如逆水行舟，不进则退，同样道理，学院的各项工作不进步或小进步相比于其他单位的大进步来说就是退步，对于我院本身就比较落后的档案工作来说更是如此，因此，我们只有奋起直追才有可能立于先进行列。
我认为当前我院的档案工作应着重做好以下几方面的工作：
一、制度建设
没有规矩不成方圆，有了规矩还需要坚定不移地贯彻落实，否则就是一纸空文。和我院办学条件接近的郑州职业技术学院已建立了各项档案工作规章制度，全院的档案工作正逐步规范化，基本上实现了统一管理，各部门已养成了定期向学院综合档案室移交档案的习惯，全院各部门、处室已从意识上开始重视档案工作。就连即将并入我院的郑州科技工业学校，也进行了规范化认证，相比之下，我院档案工作的各项制度还不完善，档案工作水平亟待提高。基于此，我们目前正在抓紧制定档案工作的各项规章制度，并为下一步召开兼职档案员动员会作好各种准备。
二、设备的配置
为了保证档案的安全，国家要求有专用档案库房，做到档案库房、阅览室、办公室三分开，并配备消防灭火装置等。目前，我院还没有专用的档案库房和阅览室，这样一者无法保证档案的安全，另外也不方便广大教职员工的利用；在设施、设备配置方面，也需要配置现代化的管理设备和软件，为下一步档案工作的数字化、信息化作准备。
三、档案的收集与整理
目前，我院2005年以来的大部分文件还散存在各个部门，这为档案的管理和利用带来了很大不便，很容易造成档案的丢失。经常遇到的情况就是学生复印招生录取审批表需要跑上三四个办公室；教师来查文件，由于还没有整理并形成目录，查找起来非常麻烦，查准率很低，事倍功半；人员配备不够，档案工作是一项繁琐细致的工作，人手太少很难在短时间内见到成效。
四、档案与宣传
通过与其他社会人员的沟通，了解到我院早期毕业的学生现在很多已是大型酒店、旅行社的骨干力量，我院应加强校史建设，收集早期毕业学生的在校资料，通过照片、实物等档案提高我院的感召力，发挥他们的辐射带动能力，提高我院的知名度、美誉度，为我院的招生就业工作打下良好的社会基础。
党政办公室：梁艳萍
二〇一二年五月二十九日
